Un système de contrôle d’accès (sécurité et optimisation)
dédié aux mairies permettant d’organiser la circulation des personnes dans les bâtiments

Les réservations des salles communales peuvent être gérées par groupes d’utilisateurs (employés administratifs, directeurs d’écoles, responsables de clubs de sport, adhérents d’associations...), par tranches horaires , par périodes (par exemple, gestion différente pendant les vacances scolaires), etc.
Pour communiquer facilement et rapidement, vous pouvez réaliser des publipostages et envoyer des informations à vos administrés de façon automatisée (E-mail, SMS). Ces derniers ont la possibilité de réserver en ligne et de consulter un planning journalier, imprimable en pdf. Ils peuvent aussi créditer leur comtpe pour l’éclairage et le chauffage, recevoir des messages d’alerte lorsque leur compte passe en dessous d’un seuil minimal... Concernant les paramétrages du logiciel, vous accordez des droits diférents pour chaque groupe d’utilisateurs.

Les installations de chauffage, éclairage, eau et gaz ne fonctionnent que pendant les périodes allouées, ce qui procure une économie d’énergie de 30 % en moyenne.
Les énergies peuvent être mises en service avant le début de la réservation afin d'optimiser le confort des utilisateurs. Des programmes horaires peuvent gérer cet ensemble et une mise en marche forcée à distance est possible.

Tous nos systèmes sont conçus pour assurer le maximum de sécurité à votre structure : paramétrage d'ouverture/de libération des portes, pilotage des portes automatiques (paramétrage ouverture/libération/fermeture automatiques : gâches, ventouses magnétiques); pilotage de l'éclairage automatiques ; traçabilité des passages (visualisation des lecteurs de badges, alerte SMS), motorisation des portails, débloquage des portes, allumage/extinction des lumières par programmation horaire, alerte , sortie des structures par boutons poussoirs, barres anti-panique... Par ailleurs, si un utilisateur perd son badge, vous pouvez le désactiver instantanément et lui en attribuer un nouveau.

Notre système vous facilite la réalisation de votre facturation et le suivi de vos prestations. Vous pouvez facturer à l'entête de votre raison sociale et établir des factures sur les prestations : - forfait location ; - comptage de l’énergie (grâce à l’enregistrement des passages des badges) ; - facturation mensuelle (ou par tranche de dates) pour toutes les énergies ou locations (les énergies sont comptabilisées à la minute ; par exemple, 40 minutes consommées = 40 minutes facturées).